Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jakým způsobem provozovatel webu zpracovává osobní údaje návštěvníků a zájemců o služby.

1. Základní ustanovení

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
Vít Špitálský, IČO: 65742753, se sídlem: Nám. T. G. Masaryka 1412, Poděbrady 290 01 (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce

e-mail: info@pivodata.com
telefon: +420 774 380 645
adresa: Nám. T. G. Masaryka 1412, Poděbrady

Osobní údaje

Osobním údajem se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů).

Správce prohlašuje, že zpracovává osobní údaje vždy v souladu s GDPR a pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.

2. Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

  • údaje, které nám sami poskytnete, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře (např. e-mail, jméno a příjmení, firma, obsah zprávy),
  • technické a provozní údaje související s návštěvou webu, zejména IP adresu, základní provozní logy a údaje o používání webu (v rozsahu podle nastavení cookies a souhlasu uživatele).

Osobní údaje získává správce:

  • přímo od subjektu údajů (při vyplnění a odeslání formuláře),
  • automaticky při návštěvě webových stránek (prostřednictvím technických prostředků, hostingu a nastavení cookies).

Informace o používání cookies a možnostech jejich nastavení jsou dostupné prostřednictvím cookie lišty / nastavení cookies na webu. U netechnických cookies (např. analytických) je zpracování prováděno pouze na základě souhlasu uživatele, pokud je takový souhlas vyžadován. ÚOOÚ k tomu výslovně požaduje možnost snadno odmítnout netechnické cookies a jasné informování uživatele.

3. Zpracování osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře

Rozsah zpracovávaných údajů (dle údajů vyplněných ve formuláři):

  • e-mail,
  • jméno a příjmení,
  • firma (je-li uvedena),
  • obsah zprávy / dotazu (pole „Co vás zajímá“).

Účel zpracování:

Vyřízení dotazu odeslaného prostřednictvím kontaktního formuláře a následná související komunikace.

Právní základ zpracování:

Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro vyřízení dotazu zaslaného správci.

Doba uchování:

Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následné komunikace, nejdéle však 12 měsíců od odeslání formuláře, pokud nedojde k navázání dalšího smluvního či obchodního vztahu, nebo pokud neexistuje jiný právní důvod pro další uchování (např. řešení sporu).

4. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců, pokud je to nezbytné pro provoz webu a komunikaci:

  • poskytovatel hostingu / serverových služeb,
  • poskytovatel webové platformy a technické správy webu,
  • poskytovatel e-mailových služeb (pro doručení a správu komunikace).

Správce využívá pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky ochrany osobních údajů, a má s nimi uzavřené odpovídající smluvní vztahy.

5. Předávání do třetích zemí (mimo EU/EHP)

Správce standardně nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP.
Pokud by správce využíval služby dodavatelů se sídlem nebo servery mimo EU/EHP, proběhne předání pouze za splnění podmínek GDPR (např. na základě standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk).

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15),
  • právo na opravu (čl. 16),
  • právo na výmaz (čl. 17),
  • právo na omezení zpracování (čl. 18),
  • právo na přenositelnost (čl. 20),
  • právo vznést námitku (čl. 21) – pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření, aby ochránil osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2026.

Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách správce.